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(业内第一本执行手册限量发放)


◆《活动执行-思维篇》是执行者晋升管理层的必备指南,主要讲解执行者在工作中涉及到的底层思维及方法论;(66页)

◆《活动执行-SOP篇》是活动执行的一份标准、专业、较全面的活动执行SOP,是活动执行过程中检查,核实的清单;(62页)

◆10套精选线下活动方案理解上述电子书后,再看他人的线下活动执行方案,以便参考借鉴。(10份)

◆29套活动执行必备表单《活动执行手册》中提到的所有执行相关表单和活动必备的表单模板。(29套)


PS:此为内部资料,获取者请勿向外传播。



适合阅读人群
1. 想要晋升市场经理的执行者
2. 想要学习项目管理的市场经理
3. 想要提升自我底层能力的活动行业求知者
4. 活动落地执行人员——帮助其构建系统化思维并实现职位的跃升
5. 市场经理、项目统筹经理——帮助其更好地统筹和管理项目,推进项目更好地进行
6. 市场总监、活动项目总监——提供规范化、省时省力的指导教材




1


行业蓬勃发展,执行面临的困扰



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(活动人入行前后对工作认知的差别)
 
作为活动执行者,最无奈的莫过于,入行前认为自己日常可以参加高大上的活动盛宴,是光鲜亮丽的精英人士,然而真正入行后才发现,活动执行者是需要具有十八般武艺俱全的“搬砖党”。

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既要懂得策划活动,又需要管理活动;既要有仰望星空的情怀,也要能脚踏实地的执行;酒店、物料、场地、灯光、舞美、沟通各个环节信手拈来,还要在活动现场灵活应变各种突发问题。每日累哭的活动执行,和想象中的光鲜亮丽完全不一样!


然而紧张忙碌的活动现场却没有带来更高的薪资,活动执行人群的薪资在行业内普遍呈现低迷状态。


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(某招聘网站节选)

针对这一现象与问题,百格活动针对0-3年活动执行人员3-5年项目经理 5年以上项目总监 打造了一整套成体系的学习晋升手册,构建思维的同时增强活动项目可落地实操性,为你在项目总监修炼路上提供可靠的方法论。

2

与其他执行手册相比

我们与市面上大部分执行手册最大的区别就在于,我们是从根本、从活动执行的本质出发,不仅关注活动项目整个流程,更关注执行者的职业发展。

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大家在市面上获取的执行手册普遍过于陈旧,无法应对当前风云诡谲的市场环境下所催生的各类创新型活动。与此同时,执行者的个人能力也需要不断提升才能从容应对残酷的市场竞争。


为此百格活动推出的【活动执行大礼包】,将更加系统,更加全面的:

为0-3年初入活动行业迷茫的你开拓思维;

为3-5年摸爬滚打想要晋升的你提供帮助;

为忙碌的市场总监提供省时省力的活动指导教材。



3

市场总监必备礼包




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(礼包内含以下四块内容)


①活动执行(思维手册):帮助执行者对自己工作的整体流程和本质有清晰的理解,建立系统化的活动管理思维;


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(活动执行手册思维篇节选)

 

②活动执行(SOP手册):帮助执行者有可落地执行的规范和模板,有效利用工具推进活动进程;


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(执行手册SOP节选)

 

精选10套线下活动方案PPT:帮助执行者借鉴已有的、成熟的方案思考自己的活动


 

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(10套精选线下方案节选)


④精选29套必备表单模板:包含物料表、项目进度推进表、活动甘特图、预算表......等29套拿来即用的项目表格模板。


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(附赠表单模板节选)


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多重困扰,活动执行该从哪入手?

由于活动执行的工作任务牵涉的面比较多,每日忙忙碌碌,导致很多刚入行或是行业工作两三年的执行人员认为自己就是打杂的,工作杂七杂八毫无价值,职场晋升遥遥无期。
 
这是因为很多活动执行者缺乏对自身工作的深入理解与思考,缺乏一个可通用的、系统化的底层思维,这样的思维可以让活动执行人员顺利地推进每一场活动的落地与执行。 

什么是底层思维?我们用冰山模型的理论来简单阐述一下。“冰山模型”是美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出的,这一理论是将一个人的不同表现划分为“冰山上部”和“冰山下部”。

 


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在冰山模型中,我们大部分所掌握的知识和技能,是可以通过培训获得的,例如掌握物理常识、开车技能等。在活动执行领域,绝大多数经验丰富的执行者表现出的,如Excel的使用、PPT的制作、现场签到服务、场地及物料整理等工作都是属于知识和技能范围,只占冰山上层的30%。


而冰山底层70%更重要的是能力,能力通常是指我们的沟通协调能力、学习能力等,它的培养周期更长、可迁移性更高,是属于通用范围的。在活动领域中,诸如:交流沟通、团队协作、组织管理等这些能力是可以灵活运用在任何一场活动中的。


因为知识和技能在短期培训就可以迅速获得,可替代性较强,无法形成职业竞争壁垒。可通用的底层能力才是执行者解决问题和处理事情的关键因素,并且不限制领域。

如果执行者没有可迁移的底层能力,未来抗风险的能力就会变差,当面临公司裁员时,很容易被替代,同时也无法晋升管理层。

那么我们应该怎么建立体系并形成可通用的底层能力呢?

☞首先是思维层面的认知
☞其次是运用正确的方法论
☞最后是锻炼高效的执行力

5
“成长”比“聪明”更重要



我们不管是在做活动还是职场工作中,总是会面临一些挫折或失败,可能是一次现场没处理好的风险,可能是客户的一次不满,这时候,有一个良好的“成长型思维”正是成为项目总监必不可少的底层能力。

 
2006年,斯坦福大学的行为心理学教授卡罗尔·德韦克出版了一本名为《思维模式:新成功心理学》的书。在这本书中,德韦克总结了自己30多年的研究成果,提出了两种思维理论:固定型思维成长型思维
 
当人面对失败时会产生两种心态,固定思维会认为智力和才能是与生俱来的,而成功不过是证明这一原理,如果一旦面对失败,固定心态的人会被打击的很彻底;相反,拥有成长心态会认为能力是可以通过努力去发展的,通过努力就可以让自己变得更优秀。



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例如:同样是一场活动中的两位执行者,面临领导制定的同样的kpi业绩都没有达标。拥有固定心态的执行者会认为“我不适合做活动执行”“我没有沟通的天赋”因此无法改变。
 
但真的是这样么?
 
实际上,人的智力、创造力、能力都是可以不断地培养出来的,都是需要时间去慢慢改变。但前提是,你需要拥有“成长型思维” ,随着环境的变化,不断地生长迭代自己的思维,打破固有认知,逐步建立更完善的经验体系。
 
我相信拥有成长型思维的执行者在执行岗最多3年就一定会成长为一场活动的项目经理,拥有独自承担一场大型活动项目的能力,而非单单是一个可随时替代的执行者。

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6
可借鉴的方法论有哪些?

举办一场活动,对一个执行者的策划能力、跨部门协调能力、项目把控能力以及风险防范和应变能力都是有着很大的考验。他需要整合有限的人力、物力、财力等资源,将活动目标转变成可落地执行的方案。
 
授人以鱼不如授人以渔,以下是几点实用的方法,告诉我们如何从任务出发去思考整场活动。
 
1
活动任务规划与拆解能力

整个活动项目就是一个大的系统,作为活动执行者必须知晓自己是处于哪一个任务线上的执行者,这有助于帮助自己懂得结构化的思维和规划性的执行工作。
 
一场活动中一般会有多项任务及指标,这些目标有着共同的大目标——举办好一场会议,但与此同时,各项任务之间都有着各自的小目标。
 
那么,如何拆解大的目标并了解小任务之间的关系呢?
 
《活动执行(思维手册)》中介绍了项目总监常用来拆解任务的方法:“WBS”法


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这种方法是自上而下拆解任务的方式,它是以工作分解结构为基础,按照一定的层次结构把活动中涉及到的工作逐步分解为更小、更容易操作的工作任务。
 
想要实现一场活动大的目标——“圆满举办一场会议”,就需要理解清楚每个执行人员与活动任务之间的关系,这样才能理顺任务与任务之间的关系,避免“头痛医头,脚痛医脚”的现象。

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(用WBS拆解法制成的活动管理图)
 
所以,真正厉害的活动执行总监与“螺丝钉”的区别就在于,他们用体系化的能力去管理整场活动的流程,并且这些能力是可迁移的,在每一场活动中都能顺利开展。
 
2
时间的规划与管理能力

在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命,影响活动执行进度的往往是执行人员对时间把控的不精准,时间进度会牵涉到整场活动的成本、效果、资源等各方面,如果活动没有按照规定的时间完成,将会带来财力、物力等多方面的损失。

所以一项活动能否按时完成进度是每一个活动项目总监最关心的问题,但这一切都需要依赖一个科学的时间管理

经验丰富的执行者常用的时间管理法有以下三种
1. 关键日程表
2. 甘特图
3. 关键路程法
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由于篇幅限制,我们重点介绍甘特图的使用与创建,更多内容请下载《活动执行手册大礼包》内的「活动执行(思维手册)」详细查阅哦。


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时间管理——甘特图讲解

甘特图是帮助你能够清晰的把握整场活动的进展和事项,展示出各项任务的时间进度安排。

具体呈现的样子:
◆图表的首行是时间(可按周、月制定)
◆最左侧的首列是活动中所有的待办事项
◆在中间的表单内容,可以用色块将“待办事项”和“时间”对应起来
 

甘特图(活动执行计划表).png


如图所示,这个活动管理甘特图中:
上方:代表时间,这里标红的时间代表活动的里程碑,是需要有关键性结果产出的。
左侧:1.任务名称:也就是这场活动中所涉及到的所有任务;
  2.责任人:每项任务的负责人;
  3.计划时间和实际完成时间:用来评估自己的任务时间。

使用上述方法,每位执行者都能绘制一份活动管理甘特图,图中每项任务、任务负责人和任务截止时间都能有清晰地展示。在活动执行过程中有了这样的一张表,可以极大的增强项目总监对活动整体的掌控力,这是甘特图对活动项目总监的最大的价值。

以下是进行活动项目管理的简易清单图

如何进行活动项目管理简易清单.png

(及时保存,随时查阅)


在时间管理方法中,除了绘制甘特图,还有“关键日程表”和“关键路径法”来帮助项目总监管理整个项目在规定时间内有效推进。更多内容可查阅《活动执行(思维手册)》详细了解哦。

7
执行力是基本的职业素养


正可谓“大事着眼,小处下手”,一位活动执行想要成为活动执行的翘楚、晋升成为项目总监,有了思维的拓展及方法论的指引还不够,还需要有高效的执行力去完成。
 
执行力是每一位执行者必备的基本能力,它考验的是一个人能否在规定时间内完成任务,是需要迅速掌握复杂工具的同时,平衡好任务完成的质量和速度。
 

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而这些都是有技巧和方法可以借鉴的!
 

我们深知行业痛点——活动执行者急需在工作中得到有效的提示和指导,打破现有思维僵局,使活动执行工作变得更高效、轻松。若能了解活动管理的思维模型,逐渐形成职业壁垒,就能向管理层晋升!


于是我们潜心整理与研究,寻找活动执行的本质,找到帮助执行者高效工作的解决办法,为活动会议行业执行者带来业内首款《活动执行手册大礼包》
 


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《活动执行手册大礼包》(包含以下四块内容)


◆《活动执行(思维手册)》:是执行者晋升管理层的必备指南,主要是展示执行工作中的底层思维层面的知识及方法论;(60页)

◆《活动执行(SOP手册)》:是活动执行的一份标准、专业、较全面的活动执行SOP,是活动执行流程中查阅、检查核实的清单;(70页)

◆10套线下活动执行方案:理解上述电子书后,再看他人的线下活动执行方案,参考借鉴。(10份)

◆29套活动执行必备表单:《活动执行手册》中提到的所有活动执行中需要用到的表单及模板。(29套)

PS:此为内容资料,获取者请勿向外传播。



适合阅读人群

1. 想要晋升市场经理的执行者
2. 想要学习项目管理的市场经理
3. 想要提升自我底层能力的活动行业求知者
4. 活动落地执行人员——帮助其建立系统化思维实现职位的跃升
5. 市场经理、项目统筹经理——帮助其更好的统筹和管理项目,推进项目更好的进行
6. 市场经理、活动项目总监——提供规范化、省时省力的指导教材


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