[Jun 9 | Online] 小龙虾办公数字化赋能实战 Crayfish Office Digitalization: Empowering Practical Operations

日期和时间: 2026年6月9日 09:00 - 17:00

Date & Time: June 9, 2026 09:00 - 17:00

地点：线上 （Teams）

Venue: Online

语言：中文

Language: Chinese

中国德国商会诚邀您6月9日参加以小龙虾办公数字化赋能实战为主题的线上活动。本次活动将以OpenClaw为网关核心，深度融合腾讯WorkBuddy国产龙虾能力，打造完全本地化的部门级智能助理。掌握从环境搭建到三大核心办公智能体（流程自动化、数据对账、文档处理）的落地，所有数据留存本地，安全合规，适用于各职能部门日常办公场景。

目标人群：财务、行政、运营、销售、市场等职能部门人员，企业信息化、流程管理、合规运营相关人员，希望提升办公自动化与数字化能力的职场人士

Target Group: 

Functional personnel in Finance, Administration, Operations, Sales, Marketing, etc.

Personnel involved in enterprise digitalization, process management, and compliance operations.

Professionals seeking to improve office automation and digital capabilities.

门票 Tickets: 
会员票 Members: CNY 1,580 

非会员票 Non-Members: CNY 3,000

活动大纲 Event Outline：

模块一：认识小龙虾与办公数字化环境搭建 Understanding Crayfish & Building the Digital Office Environment

    1.1小龙虾是什么

腾讯WorkBuddy国产龙虾（小龙虾）：一款面向企业场景的本地化智能助手平台，具备自然语言交互、OCR识别、文档解析、流程自动化等能力，支持本地部署，数据不外传。在办公中的定位是充当各职能部门的“数字员工”，帮助处理重复性、规则明确的事务性工作
    
    1.2小龙虾能实现什么功能、有什么价值

*对日常办公的实际帮助与提升：释放事务性工作时间，聚焦核心业务与协同创新；实现数据驱动管理，增强合规性与审计追溯能力。

     1.3动手前检查清单

操作系统、网络、管理员权限

各部门测试账号、测试数据（报销单/考勤/对账表/合同模板等）

腾讯WorkBuddy插件/API密钥、OpenClaw部署环境

    1.4极速启动&OpenClaw龙虾简介与飞书部署
部署OpenClaw，连接小龙虾能力，浏览器访问控制台，验证基础可用性。

模块二、连接常用办公工具与配置 Connecting Common Office Tools & Configuration

    2.1-2.2连接办公渠道&配置大模型

配置企业微信/钉钉/飞书，将办公机器人接入各职能部门群。添加混元、DeepSeek等模型作为默认模型，处理敏感业务数据与对话推理。同时掌握Cherry-ai的安装与使用：下载Cherry-ai客户端，配置硅基流动API密钥，安装OpenClaw插件，生成HTML程序或小游戏，实现更复杂AI能力调用。

    2.3首次对话测试&基础安全配置

在IM中向机器人提问：“本月销售合同回款情况？”验证响应准确性。限定指定部门成员使用，群聊需@响应，避免误触发。

实战案例2-1：将办公机器人邀请至财务群，体验群内@提问“上季度差旅费用汇总”，机器人自动关联内部数据并反馈结构化信息。

WorkBuddy龙虾基础操作： 通过自然语言指令完成Excel自动化任务（报表拆分、合并等）。访问www.codebuddy.cn下载WorkBuddy客户端，微信扫码登录即可开启智能办公。

报表拆分（案例2-1）理论精要： 按指定列数据将一个总表自动拆分为多个独立的Excel文件，支持打包下载。AI赋能企业数据分发效率，告别手工筛选。提示词示例：“帮我生成一个支持上传总表，按第2列数据归类命名，并打包下载的网页工具。”

表格合并（案例2-2）理论精要： 快速合并多个Excel文件，支持合并至单工作表或保留独立工作表。HTML可视化操作，一键完成多源数据汇总，打破数据孤岛。

案例2-3 数据导出（Excel/Word）： 根据指令生成包含特定信息的表格或文档，并支持一键导出为Excel或   

Word文件，结构化生成表格或图文内容，极大提升信息获取与整理效率。

模块三：核心办公场景智能体实战（小龙虾增强） Core Office Scenario Intelligent Agent Hands-on (Crayfish Enhanced)

    3.1 财务对账与报销助手

技能创建：通过自然语言生成“财务对账”技能，配置Excel/PDF解析插件。利用WorkBuddy OCR及NLP自动提取发票信息、银行流水、报销单据，智能匹配科目与预算。匹配规则设定按部门、金额、日期、发票号匹配，自动标注异常（重复报销、超预算、发票缺失）。测试与优化后，生成结构化对账报告，每月对账时间缩短70%。

    3.2 行政流程与文档自动化

生成“行政流程助手”技能，配置入职/用印/会议室申请识别模板。自动识别各类申请单（图片/PDF/Excel），更新台账并触发审批流程。行政流程从30分钟压缩至5分钟，实现全流程线上化记录，信息零差错。

    3.3 跨部门数据协同与报告自动生成

“数据协同助手”技能配置多源数据解析插件，支持模糊匹配与字段映射，自动生成跨部门协同报告。指令“生成本月运营分析报告”，自动输出销售、财务、人力关键指标对比，每月跨部门报告整理时间缩短80%，附带可追溯数据来源，支撑管理层决策。

模块四：Excel函数与VBA编程（AI辅助提效）Excel Functions & VBA Programming (AI-Assisted Efficiency)

    4.1提示词原则总结： 夸夸AI（设定角色） + 告诉AI背景信息 + 明确提出要求。通过自然语言描述业务需求，让AI自动生成对应的Excel公式或VBA代码，零门槛实现复杂自动化。

*核心价值：让不懂编程的用户也能高效完成Excel自动化，聚焦业务逻辑而非技术细节。

模块五、办公场景安全与合规配置 Office Scenario Security & Compliance Configuration

    5.1限制访问范围：配置文件白名单（仅指定部门/群组），关闭私聊功能，避免数据外泄。

    5.2敏感操作人工确认：设置规则，涉及“导出工资条”“修改合同金额”等指令时拒绝执行，引导人工确认，可联动企业微信审批流程。

    5.3日志与审计：Web控制台查看所有请求记录，异常排查，日志自动归档保留≥6个月，满足内审合规要求。

*安全实战提醒：所有涉及核心业务数据的操作均需二次授权，小龙虾支持操作留痕，确保“不做别上岗”原则。

    5.4案例实战-财务自动化革新：

OpenClaw发票整理

自动识别PDF/图片格式发票，提取关键数据（日期、金额、车型、起止点等）并整理成结构化Excel表格。支持扫描指定文件夹所有发票，批量识别一键成表，操作提示词：“将C:\发票文件夹中所有PDF发票，按日期、时间、起点、终点、金额、车型帮我整理成Excel表格文件，放到桌面上命名为发票。”

OpenClaw银行对账

自动匹配银行流水与企业日记账，识别未达账项和金额差异，生成对账报告（Word格式）。替代传统逐笔人工核对，精准标注异常，每月对账效率提升数倍，降低财务风险。

模块六：部门扩展适用与AI工具生态 Departmental Expansion & AI Tool Ecosystem

    6.1销售部门：合同智能比对快速校验订单与回款；

    6.2运营部门：日报/周报自动聚合提升管理效率；

    6.3 IT部门：故障工单自动分派，小龙虾让每个部门拥有专属数字员工。

    6.4优秀AI工具推荐（PPT总结扩展）： 智谱清言（图片识别强，排版精美）、豆包（PPT创作与图片编辑）、千问（格式转换）、AIPPT（文档转PPT边聊边改）。持续探索AI工具，提升办公与创作效率。

    6.5课程核心回顾（基于讲师授课框架）

AI工具基础：DeepSeek, Cherry-ai, WorkBuddy, OpenClaw

自动化应用：HTML制作、报表处理、Excel函数/VBA、财务场景（发票整理/银行对账）

核心原则：掌握提示词技巧，实现高效人机协作，释放生产力

    6.6小龙虾对办公效能的三大跃升

财务精准 — 银行级对账逻辑，差异自动标记，核算准确率100%

行政提效 — 流程全自动归档，每月节省20+人天工作量

协同提质 — 自动整合多源数据，缩短跨部门协作周期40%

模块七：HTML制作与OpenClaw安装拓展 HTML Creation & OpenClaw Installation Extension

根据AI办公自动化实战路径，DeepSeek制作HTML小程序： 通过精准提示词生成科技风倒计时、PDF工具、高校知识卡片等。Cherry-ai客户端配置API密钥后，可制作复杂应用（如连连看小游戏）。HTML代码兼容Word，直接导出用于内部演示或工具集成。

**请知悉：

• 活动将于2026年6月8日12:00 截至报名

• 发票可开“会议费”或“活动费”， 发票将于活动结束后十个工作日内发到您邮箱

• 如您有任何问题，欢迎联系：zhang.zilu@china.ahk.de