各位代表：

中国汽车工程学会第八届理事会将于2017年12月任期届满，经学会换届筹备领导小组研究，第九次全国会员代表大会定于2017年12月20日在北京召开，现将有关事项通知如下：

一、会议及报到时间

报到时间：2017年12月19日  8:00-22:00

会议时间：2017年12月20日  9:00-18:00

会议日程详见附件1。

二、会议及报到地点

北京铁道大厦（酒店位置详见附件2）

地址：北京市海淀区北蜂窝路102号

电话：010-51879199

三、会议内容

审议第八届理事会工作报告及财务报告；修订中国汽车工程学会章程及会费标准；选举第九届理事会；选举第一届监事会；表彰2017
年度中国汽车工业科学技术奖获奖人员；表彰先进。

四、参会代表

1.第八届理事会成员

2.第九届理事会候选人

3.分支机构任职人员代表（含筹备）

4.省级地方学会任职人员代表

5.单位会员代表和个人会员代表

6.特邀嘉宾

五、其他事项

1.12月19日19:00-21:00召开八届十二次常务理事会暨换届大会主席团会议，请八届常务理事会成员及九届理事长候选人、副理事长候选人参加。

2.为保证会议各项决议的有效性，请各位代表务必全程参会，如因特殊原因不能参加会议，请委托有关人员参会，并填写委托书（附件3），全程代为行使权利。被委托人需携带委托书原件参会。为保证会议严肃性， 被委托人只允许代替一位代表参会。

3.请各位代表务必于12月10日前在学会官网第九次全国会员代表大会专区中填报参会回执（www.sae-china.org），并确保个人会员在有效期内。

4.本次会议不安排接送站，请与会人员自行前往。会议不收取会议费，往返交通费和食宿费自理。

5.本次会议代为预定酒店，由于会期房间紧张，请各位代表尽早在线填写参会回执。房间订满后，后台将关闭住宿预定选项。

六、联系方式

联系人：孙莹、李彤光、薄颖

联系电话：010-50950016/39/13

移动电话：13661155358（孙莹）、18910167798（李彤光）、13810914996（薄颖）

联系传真：010-50950095

电子邮箱：sunying@sae-china.org、ltg@sae-china.org、by@sae-china.org

联系地址：北京西城莲花池东路102号天莲大厦10层1007房间，100055

附件1.会议日程

附件2.酒店位置及交通

附件3.委托书