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(一)注册类型收费标准
在学会认可的会议参与人员名单(含论文接收代表,论坛工作人员、媒体人员等)以内的人员才能注册参会。注册后,均需经过审核,方可进行缴费。
经研究决定,本届年会参会代表的会务费标准为:
1.第十三次会员代表大会参会人员(简称“会员代表”):700元/人。
2.论文作者、分论坛负责人和工作人员、出版社和媒体人员:600元/人。
3.全日制在读硕士生、博士生:300元/人。
注:在读硕士生、博士生注册需提供所在学校审核盖章的在读证明文件(模板见“首页-下载中心”,盖章后扫描为PDF或图片上传),享受会务费优惠政策。
4.全日制在校本科生:免费。
注:全日制在校本科生注册需提供所在学校审核盖章的在读证明文件(模板见“首页-下载中心”,盖章后扫描为PDF或图片上传),享受免会务费政策。
相关费用将合法合规用于会议相关事项。
(二)参会注册方式
1.本次年会官方网站(https://www.bagevent.com/event/CSA2026/)是唯一注册网站。各位参会人员直接登陆网站,或通过学会网站登录后,按照网站提示的相关步骤完成参会注册及查看协议酒店目录。
2.手机请扫描二维码参会注册:
3.酒店预定:
前往年会官方网站“酒店预定”板块查询预定方式,根据提供的各协议酒店信息自行联系酒店订房。
(三)缴费方式
1.本次年会组委会未授权除西安交通大学外的其他单位或公司代表年会组委会完成本次年会财务管理等会务相关工作。
本次年会会议费缴费途径为在线缴费:
直接在官网首页点击“参会注册”,按照对应流程完成参会注册缴费。组委会提供“微信支付”“支付宝支付”在线缴费方式。
注:如在会后报销时需要提供公务卡支付凭证,请务必在付款方式中绑定公务卡。
2. 注册等相关事宜时间节点:
7月5日(周日)12:00,注册系统关闭,不再接受缴费、退费请求。
(四)会议费发票领取
1.本次年会提供增值税普通电子发票。
2.参会代表参会注册时,需要提供开具发票的单位/个人相关发票信息(必填项)。缴费成功后,组委会于会议结束后15日内,发送电子发票到参会代表注册的电子邮箱或手机短信,自行下载打印回各自单位报销。
组委会将提供承办单位西安交通大学会务活动的证明材料,以方便报销使用。
3. 本次会议结束15日后,如您仍未收到发票,请联系西安交通大学财务处郭老师(办公电话为029-82665411,办公时间为工作日9-17点)办理。
4. 换开发票、退费事宜,请联系杨老师:yang_zb@xjtu.edu.cn