1. 填写本通知所附申请表（展览、卫星会或冠名论坛、其它项目各一份）并传回秘书处邮箱：cadapt@vip.163.com。

下载2019CADAPT会议展商申请表.docx

2. 秘书处通知申请是否接受。如接受，签署正式协议。

3. 协议签署后7日内，参会单位向大会秘书处支付协议总金额的50% 作为定金。

4. 参展单位在2019年4月30日前，付清所有剩余款项。如2019年4月30日，秘书处尚未收到剩余款项或付款凭证，秘书处将解除与相关单位签署的协议。

取消、更改政策
参会单位如因特殊原因无法参加会议，可以取消参会并申请退款。申请须以书面的形式提出，其它形式一律无效。退款政策如下：

 2019年4月30日前（含） 扣除协议总金额的50%

 2019年4月30日后 无退款

付款方式   

 银行转账

账户名称：中国药物滥用防治协会

账号：0200 2621 1902 4511 889

开户银行名称：工行北京大兴支行

12位联行号：1021 0000 1145

汇款时须注明参会单位名称与“CADAPT”字样，并将汇款凭证复印件通过传真或电子邮件发给秘书处。

中国药物滥用防治协会邀请各参展单位在会议期间举办卫星会或冠名论坛。卫星会或冠名论坛是对会议学术内容有益的延展和补充，旨在向参会人员介绍举办单位在药物滥用防治研究与治疗领域的新发现、新理念、新技术等。为了保证质量，申请举办卫星会或冠名论坛的单位必须在申请时提交日程供组委会审核并批准。

卫星会时间段：

冠名论坛

价格：80000元/场，每场时长不超过1.5小时。
冠名论坛与学术日程同步举行，不占用卫星会时间段。

卫星会与冠名论坛价格包含

会场场租费

会议统一用餐

会场统一标准的设备（12000流明以上多媒体投影仪）

在会议网站上公布日程

在会议指南中刊登日程

会前以电子邮件形式向参会代表发布信息

4个免费参会名额

举办申请
希望举办卫星会或冠名论坛的单位必须在2019年2月28日前向秘书处提出申请并提交日程，由秘书处送大会学术委员会审批决定是否接受申请。提交的申请需包含以下内容：

题目

希望举办的时间段

议程

内容描述

审核原则
大会学术委员会将根据以下原则对申请进行审核并决定是否接受申请：

主题与会议日程的关联程度

学术质量（讲者资质、内容深度、组织形式，等等）

申请单位对中国药物滥用防治协会工作的支持

审核确认
会议秘书处将于2018年3月20日后正式通知审核结果，以及日期、时间与会场安排。中国药物滥用防治协会对审核结果有最终解释权。

助展管理
联系人：张海英
电话：13911969626
邮箱：330131501@qq.com

        大会附设展览的目的是为参展单位提供展示新成果、新理念和新发现的机会，从而帮助参会代表获取有助于其工作的知识和信息。会议期间参展商不得在展位或展厅内销售物品。违规参展商将被强行撤离展览，大会将不退还任何款项。

展位类型及价格

*只有在此日期前签署参展协议并按协议约定付款，方能享受优惠价格。

1、会议胸卡（独家）

        数量：800套

        价格：20,000元（含胸卡的制作费和印刷费)

        回报：胸卡背面刊登标识

2、会议笔记本及用笔（独家）

        数量：800套

        价格：10,000元

        回报：笔记本及笔上印刷资助单位名称、logo或产品标识

3、会议用包（独家）

        数量：800个

        价格：30,000元

        回报：包上除正面印刷大会名称外，其余位置可印刷资助单位名称和logo

4、代表饮用矿泉水（独家）

        数量：4,000瓶

        价格：16,000元

        回报：矿泉水瓶上印刷资助单位标识

5、论文集电子存储器（独家）

        数量：800个

        价格：40,000元

        回报：存储器上印制资助单位标识，内附企业电子版介绍资料

6、冠名会议餐饮

（1）欢迎晚餐：80桌

        价格：240,000元

        回报：可根据需求制定宣传方案

        注：所有活动流程及节目内容需经大会秘书处审核。

（2）午、晚餐

        价格：250,000元

        回报：餐券背面标识，企业品牌墙突出展示并附介绍、会议手册宣传插页一张、会议官网企业展示位一个。

        注：所有宣传内容需经大会秘书处审核。

（3）茶歇

        价格：80,000元

        回报：茶歇区背景展示，附赠企业展示台一个。

        注：所有宣传内容需经大会秘书处审核。

7、VIP接送站

        对象：会议重要嘉宾及外宾

        价格：20,000元

8、会议官网宣传

官网首页支持单位logo展示：10,000元

企业展示页面logo展示及简短介绍5,000元

免责声明

 根据国际惯例，如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于地震、洪水、疫情、政府管制、展馆的毁坏等，中国药物滥用防治协会有权保留部分参展金额用于支付前期筹备工作产生的费用。

资格审核

 首次申请参加第28届IFNGO世界大会暨第18届中国药物滥用防治协会学术年会附设展览展示的单位均须提交详细的公司信息，其产品的开发与治疗原理必须符合学会倡导和秉持的理念与原则。协会有权拒绝不符者参加会议。

展位规定

 展览期间所有展位均须由参展单位的工作人员看守。

 未经秘书处批准，参展单位不得在各自的展位内安置对其临近展位造成阻碍或遮挡光线的背景板。

 未经批准，各参展商不得在展位外散发各类资料，展位内不得使用高分贝音响影响其它展位，不得使用闪光灯。

 各参展商不得在会议结束前挪动或关闭展位。

 未经批准各参展商不得在展位内举行各类抽奖、游戏、比赛等活动。

 参展商不得在其展位内的三面墙上安置任何钉类、胶类或螺丝类东西以造成墙面损害，若有此行为，必须由会场内管理人 员清理墙面，一切损失和相关费用均由参展商承担。

 展览期间，若由参展商或其雇员或其代理机构工作人员的过失而造成公共物品损失的，均由参展商承担相关的损失费用。

 参展商在搭建展位时，必须注意不得破坏公共设备。如造成损坏，参展商必须支付损失费用。

消防规定

 所有参展商必须遵循当地公安部门与场馆的消防规定。对违反消防规定及拒不执行规定的参展商，消防单位将有权拆除其展位，并处以罚款。

 会议展位原则上由组委会统一搭建。如参展单位选择自行搭建，须在2019年5月10日前将搭建方案，包括设计图纸、搭建材料、用电等交由会议指定的负责展览管理的供应商审批，获得批准后，须严格按照审批的方案搭建，不得自行改动，在搭建期间接受监督检查。未获审批不予入场。

 展位的搭建用品必须为不易燃易爆材料，展厅内一律不得使用高压和电子高热物品。展厅内不准出现明火，不准抽烟。

保险

 秘书处建议各参展单位为其展台、个人物品购买保险以抵抗由于火灾、偷窃、破损以及其它危险行为而造成的损失。对于参展单位因未购买保险而造成损失的，大会一律不承担任何责任。

展位付费

 未付清展位费用全款的参展单位不得将展品运至展厅或附近区域。

噪音  

 为了保持展厅的秩序，各参展单位一律不得在展位内安装超过70分贝的大功率音箱。

废物清理  

 在布展、展示与撤展期间，使用的包装及建筑材料不得堵塞展览通道、影响通行。展览结束时，各参展单位必须按照撤离时间表在规定的时间内从现场清除所有的材料，包括客户展位中使用的双面地毯胶带。

 秘书处或场馆有权就清除过多的废物，包括但不限于展位大件垃圾、板箱、纸箱、包装材料或印刷品，而向被清理展位收取垃圾管理费用。

转租展位  

 参展单位一律不得将其展位转租给任何其它第三方，并不得与任何第三方共享展位。

食品和饮料  

 未经批准，任何参展商不得在展厅内散发食品或饮料。  

展品    

   所有参展的展品必须符合国家食品药品监督管理总局或相关政府机构的规定，如展品尚未获得批准上市，必须如实告知参观展位的观众，并在展品上明确注明：“尚未上市或等待政府批准”。违规参展商将被强行撤离展览，在这种情况下，大会将不退还任何款项。