学术会议系统永久免费使用——百格活动星辰计划,全量开放!
产品功能 2020-02-20 18:00:00


也许我们的身边浓雾弥漫,但我们的征途是星辰大海。



一场突如其来的疫情打乱了我们的工作节奏和生活安排,在这场对抗新冠肺炎疫情的攻坚战里,整个医疗行业无疑站在了抗疫战争的最前线中。



纵观整个医学发展史,每一次医药卫生领域会议为解决医学与健康领域的重大科学问题、应对重大疾病防控挑战、提高国民健康水平提供了强有力的支撑。医疗学术会议为人民群众的健康事业发展做出了积极的贡献。


疫情还在持续,作为SaaS活动管理平台,我们能做的并不多。也许不能驱散我们身边的浓雾弥漫,但是我们坚信,只要我们每个人都奉献出一点点光亮,浓雾终将消散。


百格活动推出「星辰计划」,向高校、学术机构、医院和抗疫组织等免费开放我们的学术会议系统,帮助他们办好每一场学术会议。


(识别上方二维码,即可申请↑)


百格活动针对2020年2月20日—5月1日期间,申请的高校、学术机构、医院和抗疫组织等,永久免费提供学术会议管理系统。


百格活动收集整理学术会议领域各类难题,利用互联网技术打造学术会议系统,专注于解决学术会议痛点。通过融合注册、邀约、日程、摘要及现场等多种功能,为主办方提供一站式全流程解决方案。





【百格活动学术会议系统能够给您哪些帮助?



1. 双语网站—信息展现与宣传


学术会议网站是会议信息展现与宣传的重要窗口。可以通过学术会议管理系统快速创建会议网站,主办方可根据其需求,可以自主创建网站和定制化网站。除此之外,百格活动可以实现中英文双语网站,并且满足PC、手机、iPad等多种不同屏幕的适配要求。



2. 注册报名系统,解决多种报名问题


1)实现多种金额收款


在学术会议之中,会出现不同的参会身份,所需缴纳的注册费用也有所不同,主办方可根据自身的实际需求,设置不同票种的收款方式。


早鸟票

会员优惠注册码

拼团票

阶梯票

会议通知

·····


2)收集人员信息,建立人员分布模型


学术会议参与人数,少则几百,多则几千。主办方不仅需要进行通知参会者参会信息,同时也要第一时间掌握参会者的身份以及人群划分情况。


参会者多来自于哪个国家?

参会者的职位?

参会者个人获奖情况?

···



主办方可通过设置报名表单,将所需获取信息通过问卷的方式发放给参会者。参会者在进行参会注册时,第一时间可进行填写。主办方可通过后台实时查看表单统计结果,了解报名成员。


3)支持多种收款方式,解决费用收取难题


学术会议多为国际会议,涉及多个国家的外宾以及参会人员。多币种,收款较困难。通过百格后台,可以实现多种收款方式,为主办方轻松解决费用收取难题。



3. 征文管理—在线协作修改论文


学术会议不同于其他会议,论文管理是举办学术会议的一大痛点。主办方同时要进行协调参会者和评审专家。传统的学术论文征集流程很容易出现以下问题:


①不同摘要配置与组合易混乱,管理比较麻烦

②论文提交具有随时性,专家难以集中审核

③多位专家线上协同评审困难,导致评审效率低

④参会者接收反馈意见较延迟


主办方、参会者、评审专家通过后台可进行在线协作,提高评审效率。


  • 参会者:参会者根据后台所要求的摘要配置、论文格式进行上传论文,确保论文格式统一提交,减少论文错误,加快审核效率。

  • 主办方:主办方根据参会者提交的论文,按照其分类标准,分配给各个评审专家,评审专家可进行在线查阅。

  • 评审专家:评审专家可登陆评审账号,在线评审论文。专家评审论文之后,论文作者能够及时收到修改意见。



4. 便捷的会议日程管理,临时变更无压力


学术会议嘉宾众多,演讲资料的收集与管理比较困难,只有出现一点临时变更的情况,整个会议日程则需要重现做调整和规划。面对以上情形,主办方可使用百格活动的日程管理功能实现有步骤、有条理进行在线安排会议日程。



  • 场地添加:批量添加会议场地,做到场地与会议不遗漏、不重合

  • 日程安排:可选择日程模板进行匹配,实现一键安排多个会议日程,并且系统会自动识别出冲突日程,发出示警。

  • 嘉宾演讲:主办方可根据自身的需求,为每个日程进行添加所对应的演讲嘉宾。


参与「星辰计划请识别下方二维码申请:



参与需知:

1、仅限高校、学术机构、医院和抗疫组织等

2、参与申请时间:2月20日到5月1日

3、填写申请表单,将会有专业的产品顾问与您联系,敬请期待


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